Com a chegada do coronavírus e toda a sua problemática de contaminação, várias barreiras para a circulação das pessoas foram criadas e a prática do home office acabou sendo mais estimulada e estabelecida pelas empresas. Diante desse cenário que já estamos vivendo há mais de um ano, ainda há pessoas que estão se adaptando a esse novo modelo de trabalho.
Pensando nisso, resolvi trazer algumas dicas importantes sobre como trabalhar em home office para facilitar a vida desses profissionais e otimizar o dia a dia de trabalho, possibilitando mais eficiência, produtividade e organização. Se você se identificou e quer mergulhar de vez nesse formato laboral, continue a leitura!
Olha a reunião do time às 8h no remoto aí!
5 dicas sobre como trabalhar em home office
É verdade que já estamos migrando para um modelo mais flexível de trabalho, no qual várias empresas já trabalham remotamente ou possuem um modelo híbrido de trabalho, com, ao menos, um dia de home office para seus funcionários. Mas, se você não se sente muito produtivo com essa opção ou ainda não se familiarizou com essa opção, separei algumas dicas, para que você possa explorar melhor essa oportunidade e descobrir como trabalhar de home office! Vamos lá?
1. Crie um lugar específico para ser seu escritório dentro de casa
Pode parecer óbvio, mas o óbvio precisa ser dito. Já vi várias pessoas trabalhando na cama e postando no Instagram. Na minha humilde opinião, aí estão dois problemas graves: cama + Instagram é a receita perfeita para sua procrastinação e falta de produtividade. Afinal, sair da rotina gera dificuldades de concentração.
Para quem realmente nunca trabalhou em home office, é um grande desafio! Então, não torne o problema ainda maior. Estabeleça um local mais propício para sua concentração, de preferência com mesa, boa iluminação, boa internet, cadeira confortável, suporte para notebook e longe das movimentações da casa.
2. Estabeleça acordos com você mesmo
Reforçando: o cenário mudou e ele está favorável para procrastinar! Além disso, você também terá mais liberdade, pois é possível que não tenha obrigação de horário mas de entregáveis. A boa notícia é que você terá mais tempo livre também! Sem horários de deslocamento, a média é economizar de 30 minutos a 2 horas do seu dia! Minha sugestão é que você estabeleça, previamente, qual o horário de trabalho e, também, de intervalos. E respeite-os!
Acredite: trabalhar em home office não é tão fácil quanto parece, mas é super possível! Mais uma vez: a cama! Aqui é uma questão de acordo e autoconhecimento. É aquele famoso ditado: se não sabe brincar, não desce pro play! Mas, se você quer aproveitar da sua liberdade de horários e até do tempo extra que ganhou para tirar uma soneca, fique à vontade. Assim, desde que esteja dentro do seu horário pré-estabelecido, está tudo certo!
“Eu deveria voltar ao trabalho agora!”
Agora um recado para os workaholics de plantão: sugiro que estabeleça um horário também para finalizar o horário de trabalho. Atividades sempre haverão, né? Portanto, pense bem sobre como você pode manter mais equilíbrio da vida pessoal e profissional. Lembre-se de que você é sua principal ferramenta e precisa estar funcionando bem para operar o restante! Não negligencie o autocuidado, pois isso pode ser bastante prejudicial em médio e longo prazos. O seu corpo vai cobrar e, se você duvida, é só dar um Google nos casos de burnouts que estão por aí!
“É fim de semana. Eu não te conheço. Você não existe.”
3. Estabeleça acordos dentro de casa!
Se você não tem hábito com o home office, quem mora com você também não. É mais comum do que você imagina as interrupções que começam com “já que você está em casa…” e termine com todo tipo de favor ou pendências que gostariam de ser resolvidas pelo seu parceiro, roommate, pais, filhos e até a pessoa que te assiste em casa. Deixe claro que você não está disponível no seu horário de trabalho.
Peça, encarecidamente, que respeitem e só interrompam em último caso. Um bom argumento de barganha é aquele do tempo de deslocamento! Diga que, se você render bem, ficará liberado mais cedo e poderá fazer as coisas das quais essas pessoas precisam. Mas, para isso acontecer, você precisará se concentrar no horário combinado. Certo?
4. Crie um ritual de concentração
Você, provavelmente, vai precisar de mais concentração. Portanto, aproveite para organizar o seu espaço de trabalho, retirar o que não é necessário, pegar sua água, café ou chá e colocar a sua playlist favorita de concentração. Escreva na sua ferramenta de tarefas ou no seu caderno as entregas do dia e se comprometa com elas. Uma dica de como ter mais foco é dividir as tarefas em intervalos de 30 minutos e fazer o acompanhamento desse tempo (técnica Pomodoro!). Assim, você observa melhor o seu desenvolvimento a cada 30 minutos e sabe dizer se está indo bem, se está atrasado ou, ainda, se está perdido entre sites de vendas ou YouTube. Retome ao foco e se lembre de que, o quanto antes entregar, antes estará liberado!
5. Utilize boas ferramentas
Não adianta ir trabalhar em home office com um computador que trava toda hora, com uma conexão ruim e sem as informações e documentos (digitais ou físicos) necessários. Portanto, lembre-se de deixar na nuvem o que deve ser acessado e configurar o computador para ter acesso às ferramentas comuns de trabalho. Em resumo, você deve utilizar boas ferramentas e na hora certa. E, claro, cuidado com as distrações no celular e nas redes sociais!
Além disso, não se esqueça de deixar algumas reuniões e horários de alinhamento com o time já programados, para que você possa garantir seus períodos de produtividade e deixar o celular guardado por algum período, não precisando ficar disponível o tempo todo.
Para melhorar seu foco, lembre-se do que é importante para você e, principalmente, dos acordos que fez consigo mesmo! Quanto antes você cumprir com as suas entregas, mais tempo você terá para cuidar de si.
Acredito que, com essas dicas, você saberá como trabalhar em home office. Não se esqueça de manter o seu planejamento mensal, semanal e diário atualizado. No mais, aproveite a oportunidade para experimentar e ver se esse pode ser um novo formato que combina com você e com a sua empresa.
Que tal se aprofundar ainda mais em técnicas para aperfeiçoar seu dia a dia de trabalho no home office? Na minha consultoria de organização pessoal, você aprenderá muito mais sobre o universo da produtividade, foco, organização e gestão do tempo.
Gostou dessas dicas? Espero que sim! Agora é a minha vez de focar por aqui. Até mais e bom trabalho!
Sinceramente,
Marília
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