Trabalho, responsabilidades domésticas, vida social, cuidar do corpo e mente, se manter atualizada e ainda por cima achar um tempo pra assistir um filme. Ufa… São tantas coisas que a sensação é de não conseguir concluir nada com êxito, não é? Mas calma, vou ensinar você a gerenciar melhor sua energia pessoal para que sua rotina seja saudável e eficiente.
E uma das maneiras possíveis de fazer isso acontecer é praticando o essencialismo. Não sabe o que é ou como ele pode te ajudar? Então continue a sua leitura e entenda um pouco mais dessa estratégia de produtividade!
Como você investe sua energia pessoal?
Primeiramente, é preciso que você entenda onde e como sua energia pessoal está sendo investida. Se sua expectativa é abraçar o mundo e fazer muito de tudo, tenho uma notícia não tão boa para te dar…
Para ter uma rotina equilibrada, um gerenciamento de tarefas ideal e uma produtividade saudável e sustentável, é preciso ter foco, clareza e direcionamento assertivo nas suas ações. E isso só é possível quando são feitas escolhas. Sim, é preciso renunciar algumas coisas, para o seu próprio bem.
Não estou aqui dizendo sobre cortar suas atividades ou ter que escolher o que fazer. Mas sim a forma, o tempo e a energia que é colocada nelas.
No livro “Aprendizados” da Gisele Bundchen (inclusive, se você estiver procurando por inspirações, recomendo a leitura deste livro!), ela fala de como a meditação é importante na sua vida. Porém, na rotina caótica que vive, sua escolha é acordar cedo e fazer apenas 5 minutos da prática. Entende como é uma questão de escolhas e ajustes realistas para aplicar suas ações corretamente?
A gestão do seu tempo não está relacionada 100% com horários, mas sim com a sua tomada de decisão. Se você agir somente no automático, se cobrando o tempo todo com pensamentos do tipo “eu tenho que fazer isso, preciso dar conta daquilo…”, só irá acabar com a sua energia.
“Mas, onde me basear para finalmente melhorar a forma de investir a minha energia pessoal?” No livro “Essencialismo” de Greg McKeown, é abordado os desafios de quem se encontra multi-tarefa, multi-foco e disponível o tempo todo. E ele mostra de que maneira se tornar o oposto, sendo uma pessoa mais uni-tarefa, focada e seletiva.
É uma forma de ir contra o movimento “mais é melhor”, focando sua energia no essencial a fim de desempenhar um rendimento maior. Assim, você verá sua energia subir, comprovando que de fato “qualidade é melhor que quantidade”. Então, vamos nessa?
Utilize o essencialismo ao seu favor
Como o próprio nome diz, essa é uma estratégia de gestão de tempo e produtividade que visa aplicar na rotina apenas o essencial. É uma técnica de organização e identificação mental, física e comportamental que pode ser transformada até em um estilo de vida.
Isso significa que, quando estiver trabalhando, verá que não há necessidade de responder cada mensagem que chega no seu celular. Ou então, iniciar uma tarefa e interrompê-la pois uma pessoa pediu que você fizesse outra coisa. É preciso simplificar, focando apenas no que é prioridade e/ou urgente.
Essa é uma maneira de você também praticar o autoconhecimento, pois passará a identificar com mais facilidade as atividades que realmente importam. E isso é muito importante, ainda mais no mundo atual, onde estamos cercados de informações, opiniões, deveres e estímulos em excesso.
Segundo o estudo da Kaspersky, em parceria com a CORPA, 70% dos brasileiros estão sobrecarregados mentalmente. E em uma tentativa de fugir do excesso de informação, 37% deles passaram a trabalhar mais. Além disso, 20% deles relataram estar mais distraídos e demorar mais para terminar uma tarefa.
Por isso é tão necessário reavaliar sua rotina e aplicar esse método como um estilo de vida. Assim, ao aprender mais sobre suas reais necessidades e obrigações, você sem dúvida diminuirá ou eliminará o estresse, a pressão e a angústia diária que a agenda lotada e sem organização lhe causam.
Deixa eu adivinhar… Isso é tudo o que você precisa, não é?! Pois pode ficar tranquilo, eu irei lhe mostrar como ter hábitos saudáveis e onde utilizar este processo no seu dia a dia.
Onde pode ser aplicado?
Quando Greg McKeown escreveu “Essencialismo”, ele deixou bem claro na capa do livro o quanto a intensidade caótica que o mundo nos deixa pode ser transformada em energia circular com o método. Dessa forma, você conseguirá viver em equilíbrio em todos os âmbitos que lhe cercam.
Ou seja, com ela você consegue fazer um gerenciamento de ação positiva na sua vida pessoal e profissional. Assim, é possível melhorar a produtividade no trabalho, diminuir o acúmulo de tarefas, e até aumentar o tempo livre.
No seu dia a dia pessoal, por exemplo, você pode aplicar algumas ações, como:
- Comprar apenas coisas que você realmente necessita;
- Escolher só um curso/leitura para ser feito por vez;
- Estabelecer limites de tarefas diárias;
- Incluir pausas para o seu corpo e mente;
- Organizar sua agenda diária e semanal;
- Encerrar sua inscrição em newsletters que não lhe fazem mais sentido.
Já no profissional, o conceito pode aparecer ao:
- Limpar sua caixa de e-mail;
- Não trabalhar além do seu horário sem solicitação;
- Automatizar alguns processos;
- Desativar notificações de mensagens;
- Deixar de participar de reuniões que sua presença não é essencial.
Porém, é preciso ter disciplina para colocar tudo isso em prática. Até porque, sua maior dificuldade será, sem dúvida, saber distinguir entre o que é “muito bom” e o que é “excelente”.
Diversas coisas que já estão na sua rotina aparentam fazer sentido de alguma forma. Por exemplo, agir como se todas as tarefas do seu trabalho fossem urgentes. Isso parece ser muito bom, pois pode demonstrar grande produtividade para o seu gestor. Porém, a sua saúde física e mental podem ser afetadas, o que não é excelente.
Por isso, quando você entender quais são as prioridades no dia a dia, tenha autodisciplina para cumprí-las. Garanto que a sua qualidade de vida será muito mais positiva. Duvida?! Então deixa eu te mostrar como você pode aplicar o essencialismo no seu dia a dia!
Gerencie sua energia corretamente!
Agora que você já compreendeu como este processo é benéfico para a sua vida pessoal e profissional, vou ensinar como fazer o gerenciamento da sua energia corretamente.
Primeiramente, procure focar nesse momento apenas nas coisas que são de fato importantes para você. Em seguida, olhe para a sua agenda e:
Elimine tarefas que te afastam do objetivo
Quando você for refletir sobre o que é prioridade, pergunte a si mesmo quais são os motivos que a levam a fazer aquela atividade. Ao se questionar, irá perceber que há coisas que lhe afastam dos seus objetivos de vida, seja na área profissional ou pessoal.
Essa é uma maneira evitar divisão de energia desnecessária, e assim possibilitar que a entrega das tarefas ou a realização de metas sejam cumpridas. A sensação será de casa limpa, sabe?! Isso porque, haverá organização, planejamento e sentido na sua rotina.
Faça uma coisa por vez
Quantas vezes você já sentiu a obrigação de ter que dar conta de tudo e ser multi-tarefa? Essa é uma realidade muito presente, ainda mais nos dias de hoje. Mas para ter uma melhor qualidade de vida e apresentar uma produtividade eficiente, é necessário manter a calma e focar em uma demanda por vez.
Para isso, planeje um tempo na sua agenda que realmente seja suficiente para concluir aquela atividade. Além disso, retire ou desabilite todas as possibilidades de interrupções (notificações, barulho, ligações, conversas, etc).
E ainda, se quiser potencializar ainda mais esse momento, pratique alguma técnica de gestão de tempo, como o pomodoro, para otimizar sua atenção.
Utilize seus horários de forma estratégica
Gerenciar sua energia tem a ver com utilizá-la ao seu favor. Para isso, autoconhecimento e organização andam lado a lado. Primeiramente, é muito importante você conhecer como o seu corpo funciona e observar a partir da prática da consciência de tempo quais são os horários que você tem mais energia e foco, ou seja, que costuma ser mais produtivo.
Tenha esses horários como algo muito precioso no seu dia e aloque as atividades mais importantes, que vão te gerar maior impacto ou que necessitam de fato de maior atenção!
A dica de ouro aqui é não desperdiçar esses períodos com blocos de respostas ou reuniões, mas, sempre que possível, alocar momentos de concentração profunda.
O contrário também é válido. Utilize horários de baixa energia para fazer atividades que te demandam menos raciocínio ou que existem trocas de energia que podem aumentar a sua (como reuniões ou atividade física, por exemplo).
Aprenda a dizer “não”
Querer ajudar as pessoas é, sem dúvida, uma excelente qualidade. Todavia, é possível ser gentil e ao mesmo tempo negar um pedido. Isso não fará você menos suficiente, muito pelo contrário. Dizer “não” é uma forma de ter autoconhecimento de que certas tarefas necessitam de tempo, habilidade ou energia que você não possui no momento.
Sim, é difícil não fazer aquele bolo que o filho pede, recusar participar de um projeto complexo, ou até mesmo não comprar impulsivamente. Mas há certas coisas que não cabem na sua realidade atual. Lembra da disciplina? Aqui ela será muito bem-vinda!
Ajuste-se fisicamente e mentalmente
Você normalmente se sente com exaustão, preguiça ou até dores no corpo para cumprir todas as tarefas da sua agenda, não é?! E isso acontece porque, provavelmente, você não está produzindo endorfina – o hormônio que promove sensação de recompensa e bem-estar. Ele é liberado principalmente quando realizamos atividades físicas.
Além disso, também existe a serotonina – famoso hormônio da felicidade. Ele tem o papel de equilibrar o humor, as funções cognitivas, o apetite e a sensibilidade. E, quando você pensa em algo que gosta ou se torna mais positiva, seu corpo o libera.
Por isso, fazer ajustes na sua rotina física e mental lhe ajudará a ser mais eficiente. Segundo um estudo realizado pela Universidade da Califórnia, um profissional mais feliz é três vezes mais criativo e aumenta sua produtividade em 31%.
Ou seja, encontrar meios e formas de tornar suas tarefas mais satisfatórias irá lhe gerar uma melhor qualidade de vida.
Invista em relacionamentos
Por último, mas não menos importante, é preciso falar da potência que a relação interpessoal possui. Quando você trabalha em grupo ou realiza uma atividade que gosta com outras pessoas que também têm interesse, fica muito mais fácil e leve executar aquela ação.
Então, quando você investe em relacionamentos, automaticamente terá um melhor gerenciamento de energia pessoal, já que ela será partilhada com mais gente. Esse é o poder e a beleza de agregar mais pessoas no seu dia a dia.
Está pronto para dar esse próximo passo e incluir a gestão de energia na sua rotina? Sei que pode parecer desafiador, mas sem dúvida é possível colocar em prática. E eu posso te ajudar a direcionar a sua energia pessoal conforme a sua necessidade.
Com a minha metodologia Organização Sincera, irei trabalhar para que você nunca mais se sinta cansado, com dores ou estressado frequentemente. Quer saber como? Então, clique aqui e conheça mais os benefícios que posso te oferecer!
