As ferramentas digitais dominaram a nossa rotina de trabalho e de fato automatizam e facilitam diversos processos. Contudo, manter o foco, a memória e o bom desempenho está cada vez mais desafiador, não é mesmo?
Neste artigo, vou te mostrar que anotar e ler mais no papel – e menos no celular ou smartphones – podem ajudar no seu desempenho e produtividade de forma geral. Confira!
só uma espiadinha…
Não é só o BBB que fica te pedindo isso, não é mesmo? O celular é a tentação em forma de tecnologia! As notificações não param e o que você faz? Dispersa cada vez mais seu foco e sua energia.
foco, oi, sumido!
Em um período não muito distante as pessoas conseguiam ter mais foco.
A pesquisadora Gloria Mark, titular do Departamento de Informática da Universidade da Califórnia Irvine, estudou nossa tendência a checar de modo compulsivo o e-mail e as redes sociais. Em sua pesquisa, mediu o tempo de foco de 2004 e de 2012 e a diferença que já não estava boa, pirou bastante: o foco foi de 2min30 para 45 segundos!
A guerra atual está em saber lidar com a facilidade das ferramentas digitais e a dificuldade de focar.
pulando de aba em aba
Você até tenta: começa uma tarefa focado. No meio dela, surge outra notificação e lá está você: pulando de aba em aba!
No fim do dia, várias abas abertas e você nem consegue fechá-las. Deixa eu adivinhar: ainda faltam coisas nelas para verificar, acertei?
é só o computador que está devagar?
Se o próprio computador começa a ficar devagar e a esquentar com tanta aba, ferramentas e arquivos abertos, imagina a sua cabeça? O quanto o uso exagerado do digital, a sensação do imediatismo e a desorganização estão impactando nossa produtividade e saúde mental?
É extremamente importante observarmos os impactos das nossas ações e criarmos uma rotina com hábitos mais saudáveis.
Por isso que todos aqueles conteúdos sobre abrir espaço para cuidar de você são realmente necessários. As pessoas estão começando a se preocupar com o aquecimento global, os desperdícios e reaproveitamentos, mas muitas vezes esquecem de garantir que a sua própria energia seja renovável. É preciso dormir bem, se alimentar, praticar exercícios e curtir um descanso.
Você tem se cuidado?
o papel, lembra dele?
De acordo com Maryanne Wolf, professora da Universidade da Califórnia, adquirir o hábito diário de ler no papel por pelo menos 20 minutos pode ajudar a combater nossa distração, além de desenvolver processos mentais mais sofisticados, como o de análise crítica, dedução e empatia.
não sou só eu que está falando!
Além dessas pesquisas da Universidade da Califórnia, a universidade de Tóquio também já comprovou que escrever em papel ativa mais o cérebro do que escrever em tablet ou smartphone.
O atrito do grafite com o papel, o ato de pegar na folha, fazer traços irregulares, tudo isso possui muito mais informações espaciais do que uma tela lisa e perfeita.
Esse estímulo, além de facilitar o foco, ativa mais o hipocampo, ativando mais o armazenamento das informações e, consequentemente, facilitando a memória.
Por fim, nessa pesquisa ainda mostra que as pessoas que escreveram no papel foram mais rápidas do que as escreveram em tablets ou smartphones. Interessante, né?
Caso você queira experimentar, o Planner que utilizo contém a minha metodologia e é ideal para isso. Conheça aqui o Planner Organização Sincera!
Combine estratégias a seu favor!
Unir estratégias é o que nos torna melhores, não é mesmo?
Por isso eu ensino meus alunos todas elas combinadas e já facilitadas. Veja algumas:
Uso de papel + visualização compacta
Fazer o Planejamento Semanal no meu Planner te ajuda a visualizar tudo, entender suas limitações e tomar melhores decisões.
- Você visualiza em duas páginas toda a semana: de segunda-feira a domingo!
- Ao lado direito você coloca os objetivos profissionais e pessoais da semana.
- Você tem o tempo dividido em 30 minutos, de 6h às 23h, facilitando a visualização do seu dia e semana de forma completa.
- Não adianta colocar mais do que é possível, o papel te limita e te ajuda a entender melhor sobre limitações!
Blocos de tempo + acompanhamento
Fazer a distribuição das suas tarefas no Planner por blocos de tempo faz parte da minha metodologia. Abrir um espaço de tempo focado para cada projeto te ajuda a não iniciar diversas atividades ao mesmo tempo e entender que terá tempo para cada uma, se você conseguir focar e executar com qualidade.
Depois, acompanhar se foi ou não feito e marcar um check no Planner te ajuda a ter mais foco e consciência. É a arte do planejamento aliada aos benefícios do papel!
Ano novo, vida nova!
Que tal se organizar?
Eu sei que você pode achar que viver no caos é mais gostoso e fluido, ou ainda que toda essa história de papel está ultrapassada. Mas, sinceramente, você já experimentou?
Que tal se permitir se organizar de verdade?
Aprender uma metodologia validada, se colocar no papel de aluno e realmente praticar é uma postura de mindset de crescimento que pode mudar sua forma de lidar com as suas tarefas, rotina e vida de uma vez por todas!
Quem sabe você não pode se tornar quem você mais temia?
A pessoa organizada que consegue se planejar e fazer acontecer está a um clique de você: vem se organizar comigo!
Quer saber mais sobre gestão de tempo e produtividade? Então clique aqui confira o e-book que eu preparei com um resumão da produtividade!
